Ficheros en Excel 2007

Excel 2007 tiene muchas novedades, una de ellas es que al guardar un nuevo Libro en Excel, el archivo utiliza ahora la extensión .xlsx, en lugar de .xls como lo hacía en versiones anteriores. Este cambio se debe a  que en la versión 2007 se utiliza por defecto el formato de archivo XML. Este formato es implementado en los siguientes aplicativos de Office: Word 2007, Excel 2007, y PowerPoint 2007.

Qué hace el formato XML?: Este nos permite recuperar más fácilmente archivos dañados, gracias a su estructura modular que separa las diferentes componentes de datos.

Otro aspecto importante es que el formato XML comprime los archivos hasta en un 75%, lo que ayuda a optimizar el espacio en disco.

Ventajas en la seguridad: El formato XML tiene grandes ventajas en cuanto a la seguridad, debido a que permite al usuario compartir ficheros con garantías de confidencialidad. Esto se hace por medio del Inspector de documentos, el cual brinda la posibilidad de identificar elementos de confianza en los ficheros.

Otras aplicaciones: Los archivos con formato XML también pueden utilizarse con otras aplicaciones, basta con abrir y editar el archivo con un editor de XML. Esto permite una mayor intregración y operación de los datos de Excel 2007.

Guardar archivos de versiones anteriores: Excel 2007 nos permite guardar archivos con el formato usado en versiones anteriores. El procedimiento se muestra en la figura siguiente:

1. Nos dirigimos al botón de Office:

2. Seleccionamos la opción Guardar como y luego Libro de Excel 97-2003.

3. Finalmente elegimos la carperta donde vamos a guardar el archivo y se puede observar que en la casilla Guardar como tipo: dice Libro de Excel 97-2003 (*.xls)

Con esto, ya queda asegurado que podremos abrir archivos con versiones anteriores a Excel 2007 sin ningún problema.