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Trucos Excel: Video 3

Juan Camilo Alvarez — Sat, 01 Sep 2012 11:50:17 +0000

Trucos en Excel – Video 3

Continuamos con la serie de video tutoriales de Trucos en Excel. Como lo he manifestado en otras oportunidades, estos son trucos de excel sencillos pero que te ayudarán a optimizar tu trabajo con la herramienta. La idea es que te familiarices mucho con el teclado, esto te permtirá ingresar de forma inmediata a los diferentes comandos.

Los Trucos de Excel que vas a aprender en este Video Tutorial son:

Subrayar texto
Aplicar cursiva a texto
Aplicar negrita a texto

Espero que los aproveches y que sean de mucha utilidad para tu trabajo diario en Excel.

Trucos en Excel: Video 2

Juan Camilo Alvarez — Mon, 27 Aug 2012 17:41:50 +0000

Trucos en Excel – Video 2

En este video tutorial aprenderás nuevos Trucos en Excel, sé que pueden ser conocidos para muchos pero estoy seguro que otras personas los desconocen. La idea es que los que apenas dan sus primeros paso en Excel también encuentren un espacio aquí en nuestro blog.

Los trucos de Excel que vas aprender son:

Ir a una referencia del celda específica
Imprimir una hoja de Excel
Abrir un archivo nuevo

Todos estos Trucos de Excel se realizan con el teclado, la idea es que puedas acceder a estas funciones de una forma más rápida, y optimices tu tiempo de trabajo con la herramienta. Así que espero que este video tutorial sea de mucha utilidad para tod@s. Puedes observar el video a continuación.

Trucos en Excel: Video 1

Juan Camilo Alvarez — Fri, 01 Jun 2012 22:44:22 +0000

Cordial saludo para tod@s: Estaré publicando una serie de “trucos en Excel” (atajos de teclado), los cuales te ayudarán a optimizar tu trabajo con esta gran herramienta. Es posible que algunos de ellos sean conocidos, pero los publico pensando también en aquellas personas que no tienen idea de los mismos, de tal forma que puedan ponerlos en práctica. Si ya te los sabes, nunca está de más hacer un breve repaso.

A continuación podrás ver el videotutorial donde aprenderás los siguientes trucos: Seleccionar toda la hoja, crear tabla, crear un nuevo libro de trabajo.

Convertir mayúsculas a minúsculas en Excel y viceversa

Juan Camilo Alvarez — Thu, 15 Mar 2012 22:44:28 +0000

Cordial saludo para tod@s: Las macros son una potente herramienta de Excel, con las que se pueden automatizar múltiples tareas, ya sean sencillas o complejas. A continuación, les comparto un video tutorial donde explico paso a paso con una macro sencilla, cómo convertir mayúsculas a minúsculas en Excel y viceversa. Esto es algo que puede ahorrar muchísimo tiempo especialmente cuando se trabaja con grandes cantidades de datos.

Espero que lo aprovechen y que lo apliquen en sus labores diarias con Excel. Pueden obtener el código de ambos módulos de la macro en los siguientes enlaces:

>> Descargar Código Mayúsculas

>> Descargar Código Minúsculas

Referencias a filas constantes en Excel

Juan Camilo Alvarez — Mon, 30 Jan 2012 21:13:32 +0000

Cuando se trabaja con fórmulas en Excel que refieren valores de otras celdas, es importante analizar lo que sucede al copiarlas. En el ejercicio que se desarrolla a continuación, se divide el valor total de cada código de producto por una Tasa de Cambio establecida en la celda “E1″ para obtener el valor total en dólares registrado en la columna F.

Como el ejercicio requiere copiar dicha fórmula es imprescindible controlar que la referencia numérica de “E1″ permanezca constante y no se altere. En el video tutorial que se presenta a continuación, podrás observar todo el procedimiento.

El archivo de Excel utilizado en el ejemplo, lo puedes descargar haciendo clic aquí: >> Descargar archivo de ejemplo

Excelente programa para comprimir y descomprimir archivos

Juan Camilo Alvarez — Sun, 08 Jan 2012 02:56:32 +0000

Cordial saludo para tod@s, aunque lo más común de este blog es publicar contenido relacionado con Excel, he decidido salirme un “poco de la línea tradicional” para compartir con toda la comunidad algunas herramientas que son imprescindibles para nuestro trabajo diario. ¿Cuál es el motivo de esto? Muy simple, en primer lugar porque muchas personas que nos siguen lo han solicitado (y nada mejor que darles gusto). Y por otro lado porque soy consciente que no sólo trabajamos con Excel, sino que también usamos otras herramientas.

Cabe aclarar que este espacio seguirá dando prioridad al manejo de Excel, pero cuando tenga conocimiento de una herramienta que les pueda ayudar a mejorar su trabajo en general, me tomaré el “atrevimiento” de ponerla a disposición de tod@s.

Después de las explicaciones respectivas, comencemos…. Muchas veces debido a nuestro trabajo, necesitamos enviar o recibir archivos muy pesados vía email, y la mayoría de proveedores de correo electrónico como Gmail, Yahoo, Hotmail, Outlook, etc. tienen límites para el peso de los archivos adjuntos.

Por esta razón es importante contar con un programa que nos ayude a Comprimir y Descomprimir archivos de una forma fácil. Sé que para la mayoría de personas este puede ser un tema muy común y que ya trabajen con este tipo de programas, pero también conozco a muchas personas que apenas se inician en el mundo de las computadoras e Internet, que no tienen la más mínima idea de esto.

El programa o software al cual hago referencia se llama 7zip, y aunque antes usaba el Win Rar, desde que conocí este me gustó mucho y por eso lo recomiendo. A continuación encontrarán un video tutorial donde explico paso a paso cómo descargarlo e instalarlo correctamente. Espero que lo incluyan dentro de sus herramientas y le saquen el máximo provecho.

Aquí les dejo el enlace para la descarga del programa: >> Descargar Ahora

Listas personalizadas en Excel 2010

Juan Camilo Alvarez — Sat, 08 Oct 2011 00:57:36 +0000

Una de las principales ventajas de trabajar con listas personalizadas es que te ayudarán a ahorrar tiempo. Sólo necesitas escribir el primer elemento de tu lista, luego arrastras, y obtienes los demás elementos de tu lista automáticamente.

Muchas personas ven de forma muy positiva el hecho de que Excel permita incrementar listas de números, meses y demás con tan sólo arrastrar el cursor. Pero existe algo más interesante, tú también puedes crear tus propias listas personalizadas.

Excel dentro de su configuración predeterminada, posee una serie de listas personalizadas las cuales no son modificables tales como: Días de la semana y meses del año. Para obtener la lista completa en cualquiera de estos casos, basta con colocar el primer valor y luego arrastras.

Lo que vas a aprender en el video tutorial que encuentras a continuación, es a personalizar tus propias listas. Espero que lo disfrutes y que sea de gran ayuda para tus tareas diarias con Excel.

Recuerda que tus comentarios son muy importantes para nosotros, además de que nos ayudan a mejorar; también pueden ser de mucha utilidad para tod@s los que los lean.

Cómo hacer tablas dinámicas

Juan Camilo Alvarez — Fri, 24 Jun 2011 15:18:40 +0000

Las Tablas Dinámicas es una de las herramientas más poderosas que tiene Excel, pero lamentablemente muchas personas no saben como utilizarla y sacarle el máximo provecho. La verdad es que cuando se aprende a trabajar adecuadamente con ellas se pueden lograr excelentes resultados y el manejo de la información se simplifica considerablemente.

A continuación te presento un video tutorial donde podrás aprender cómo trabajar adecuadamente con Tablas Dinámicas.

Funciones anidadas en Excel: Otro ejemplo

Juan Camilo Alvarez — Wed, 18 May 2011 19:48:31 +0000

Debido a las diferentes preguntas que nos llegan a diario con respecto al tema de las funiciones anidadas en Excel, y teniendo en cuenta la suma importancia de dominar este tipo de ejercicios; hemos publicado un nuevo videotutorial con un ejercicio que requiere la anidación de un SI con varios SI(Y).

Espero que lo aprovechen al máximo y lo pongan en práctica en sus labores diarias. Puedes observar el video a continuación. También se encuentra el enlace para descargar el archivo de Excel con el ejemplo desarrollado. >> http://bit.ly/funcion-si-anidada-otro-ejemplo

Cómo evitar datos duplicados en Excel

Juan Camilo Alvarez — Mon, 16 May 2011 16:35:24 +0000

En algunas ocasiones es posible que estés trabajando con cierta información en Excel que no permite datos duplicados, por ejemplo códigos de empleado, de producto o algo similar.

En estos casos se puede restringir el ingreso de diferentes datos utilizando adecuadamente la opción Validación de datos, con esta se pueden colocar las condiciones explícitas que se ajusten a las necesidades de tu archivo y de esta forma garantizas que los datos ingresados son los correctos.

En el siguiente videotutorial aprenderás paso a paso y de forma práctica cómo aprovechar esta función. Espero que sea de gran ayuda para todos.