Convertir mayúsculas a minúsculas en Excel y viceversa

Cordial saludo para tod@s: Las macros son una potente herramienta de Excel, con las que se pueden automatizar múltiples tareas, ya sean sencillas o complejas. A continuación, les comparto un video tutorial donde explico paso a paso con una macro sencilla, cómo convertir mayúsculas a minúsculas en Excel y viceversa. Esto es algo que puede ahorrar muchísimo tiempo especialmente cuando se trabaja con grandes cantidades de datos.

Espero que lo aprovechen y que lo apliquen en sus labores diarias con Excel. Pueden obtener el código de ambos módulos de la macro en los siguientes enlaces:

>> Descargar Código Mayúsculas

>> Descargar Código Minúsculas

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Referencias a filas constantes en Excel

Cuando se trabaja con fórmulas en Excel que refieren valores de otras celdas, es importante analizar lo que sucede al copiarlas. En el ejercicio que se desarrolla a continuación, se divide el valor total de cada código de producto por una Tasa de Cambio establecida en la celda “E1″ para obtener el valor total en dólares registrado en la columna F.

Como el ejercicio requiere copiar dicha fórmula es imprescindible controlar que la referencia numérica de “E1″ permanezca constante y no se altere. En el video tutorial que se presenta a continuación, podrás observar todo el procedimiento. Sigue leyendo…

Excelente programa para comprimir y descomprimir archivos

Cordial saludo para tod@s, aunque lo más común de este blog es publicar contenido relacionado con Excel, he decidido salirme un “poco de la línea tradicional” para compartir con toda la comunidad algunas herramientas que son imprescindibles para nuestro trabajo diario. ¿Cuál es el motivo de esto? Muy simple, en primer lugar porque muchas personas que nos siguen lo han solicitado (y nada mejor que darles gusto). Y por otro lado porque soy consciente que no sólo trabajamos con Excel, sino que también usamos otras herramientas.

Cabe aclarar que este espacio seguirá dando prioridad al manejo de Excel, pero cuando tenga conocimiento de una herramienta que les pueda ayudar a mejorar su trabajo en general, me tomaré el “atrevimiento” de ponerla a disposición de tod@s.

Después de las explicaciones respectivas, comencemos…. Muchas veces debido a nuestro trabajo, necesitamos enviar o recibir archivos muy pesados vía email, y la mayoría de proveedores de correo electrónico como Gmail, Yahoo, Hotmail, Outlook, etc. tienen límites para el peso de los archivos adjuntos.

Por esta  razón es importante contar con un programa que nos ayude a Comprimir y Descomprimir archivos de una forma fácil. Sé que para la mayoría de personas este puede ser un tema muy común y que ya trabajen con este tipo de programas, pero también conozco a muchas personas que apenas se inician en el mundo de las computadoras e Internet, que no tienen la más mínima idea de esto. Sigue leyendo…

Listas personalizadas en Excel 2010

Listas personalizadas en Excel 2010Una de las principales ventajas de trabajar con listas personalizadas es que te ayudarán a ahorrar tiempo. Sólo necesitas escribir el primer elemento de tu lista, luego arrastras, y obtienes los demás elementos de tu lista automáticamente.

Muchas personas ven de forma muy positiva el hecho de que Excel permita incrementar listas de números, meses y demás con tan sólo arrastrar el cursor. Pero existe algo más interesante, tú también puedes crear tus propias listas personalizadas.

Excel dentro de su configuración predeterminada, posee una serie de listas personalizadas las cuales no son modificables tales como: Días de la semana y meses del año. Para obtener la lista completa en cualquiera de estos casos, basta con colocar el primer valor y luego arrastras.

Lo que vas a aprender en el video tutorial que encuentras a continuación, es a personalizar tus propias listas. Espero que lo disfrutes y que sea de gran ayuda para tus tareas diarias con Excel. Sigue leyendo…

Cómo hacer tablas dinámicas

Las Tablas Dinámicas es una de las herramientas más poderosas que tiene Excel, pero lamentablemente muchas personas no saben como utilizarla y sacarle el máximo provecho. La verdad es que cuando se aprende a trabajar adecuadamente con ellas se pueden lograr excelentes resultados y el manejo de la información se simplifica considerablemente.

A continuación te presento un video tutorial donde podrás aprender cómo trabajar adecuadamente con Tablas Dinámicas. Sigue leyendo…

Funciones anidadas en Excel: Otro ejemplo

Debido a las diferentes preguntas que nos llegan a diario con respecto al tema de las funiciones anidadas en Excel, y teniendo en cuenta la suma importancia de dominar este tipo de ejercicios; hemos publicado un nuevo videotutorial con un ejercicio que requiere la anidación de un SI con varios SI(Y).

Espero que lo aprovechen al máximo y lo pongan en práctica en sus labores diarias. Puedes observar el video a continuación. También se encuentra el enlace para descargar el archivo de Excel con el ejemplo desarrollado. >> http://bit.ly/funcion-si-anidada-otro-ejemplo Sigue leyendo…

Cómo evitar datos duplicados en Excel

En algunas ocasiones es posible que estés trabajando con cierta información en Excel que no permite datos duplicados, por ejemplo códigos de empleado, de producto o algo similar.

En estos casos se puede restringir el ingreso de diferentes datos utilizando adecuadamente la opción Validación de datos, con esta se pueden colocar las condiciones explícitas que se ajusten a las necesidades de tu archivo y de esta forma garantizas que los datos ingresados son los correctos.

En el siguiente videotutorial aprenderás paso a paso y de forma práctica cómo aprovechar esta función. Espero que sea de gran ayuda para todos. Sigue leyendo…

Ejemplo práctico con función Si(Y) anidada

La mayoría de las veces a muchas personas se les dificulta trabajar con funciones anidadas en Excel, la verdad es un tema que tiene su “enredo”. Especialmente si no se lee con atención el enunciado del ejercicio y más aún si se pretende hacer la anidación de forma totalmente manual, es decir; cuando no se aprovechan al máximo los cuadros de diálogo que Excel pone a nuestra disposición, este último detalle, sucede casi siempre por desconocimiento.

Es importante saber que existen diferentes maneras de anidar funciones y obtener el mismo resultado, en este caso te voy a explicar una forma que a mi modo de ver es de las más sencillas. Espero que con esta “técnica” le pierdas el temor a trabajar con este tipo de funciones lógicas.

Puedes observar la explicación paso a paso en los dos videotutoriales que te presento a continuación. Archivo con el ejercicio >> Descargar ahora Sigue leyendo…

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